Was haben Excel und jagen gemeinsam?
Auf den ersten Blick nichts.
Außer man heißt Mathias.
Audio wurde mit KI generiert
Kurze Zusammenfassung:
- Mathias liebt Excel fast so sehr wie den Wald – Zahlen und Natur sind seine Welten.
- Seit über 20 Jahren prägt er die Lohnabrechnung bei ALPLA – mit Leidenschaft und Struktur.
- Mit Sage DPW hat er ein HR-System aufgebaut, das wächst und mitdenkt.
- Digitalisierung ist für ihn Alltag: vom digitalen Lohnzettel bis zur Cloudlösung.
- Zwischen Fitness, Familie und Jagd findet er immer wieder neue Wege, Beruf und Leben zu verbinden.
Denn er fühlt sich in beiden Welten pudelwohl: draußen im Wald genauso wie vor dem Bildschirm. Seine strahlende Energie sorgte schon für unzählige Hobbies. Es sind einige geblieben, neben den Wanderausflügen mit der Familie und Functional-Fitness ist die Jagd seine große Passion. „Hier kann ich abschalten, bin ganz für mich allein. Und ich kann es gut mit meinem Alltag und meiner Familie kombinieren“, erzählt er lächelnd. Doch was hat es jetzt mit Excel auf sich? Ganz einfach seit etwa 23 Jahren arbeitet der gebürtige Vorarlberger mit Zahlen. „Zahlen sind super und wenn du mir eine Excel Tabelle voll mit Zahlen vorlegst, bastle ich da den halben Tag dran. Kopfhörer rein und ich bin in meiner Bubble.“
Und eigentlich bin ich nicht der Typ, der gern mit Menschen arbeitet“, sagt er lachend. Doch ganz ohne Menschen geht es eben in der Abrechnung auch nicht – und genau das schätzt er inzwischen: die Mischung aus Zahlen, Struktur und gelegentlichem Austausch. Sein beruflicher Werdegang begann in der HR. Er ist dann in die Lohnabrechnung ‚gerutscht‘ und geblieben. „Und solange es mir gefällt, bleibe ich, das ist ganz einfach“, lacht er. Seit nun über 20 Jahren ist er Teil von ALPLA, einem Unternehmen, das nicht nur global tätig ist, sondern auch lokal Wurzeln hat. Und genau wie er selbst, ist auch das HR-System mitgewachsen – DPW von Sage war von Anfang an dabei.
Vom Support zur Verantwortung
Angefangen hat alles 2002. Mathias kam als Unterstützung fürs HR-Team zu ALPLA – damals noch in der Sachbearbeitung. Als seine Vorgängerin in der Abrechnung in Pension ging, rutschte er wie selbstverständlich in die Rolle.
„Damals war das Team noch klein – irgendwann war ALPLA einfach zu groß, um das alles allein zu stemmen.“ Heute leitet er ein Team von fünf Mitarbeitenden und ist verantwortlich für Zeiterfassung, Abrechnung und viele administrative Prozesse – mit einem Softwarepaket, das er inzwischen kennt wie sein Jagdrevier.
Treue zum Tool – und zur Weiterentwicklung
Seit mehr als zwei Jahrzehnten arbeitet Mathias mit Sage DPW – und obwohl man sich über die Jahre immer wieder andere Lösungen angeschaut hat, ist man geblieben.
„Die anderen Programme konnten einfach nie das bieten, was wir brauchten. DPW war immer besser – und es hat sich laufend weiterentwickelt.“
Die Sage GmbH ist seit den 1980er-Jahren auf HR-Software spezialisiert. Gegründet wurde sie 1972 als „data processing weinhofer“. Mit innovativen Lösungen zählt Sage zu den führenden Anbietern im Bereich Personalmanagement. Für die Anwendungsbereiche von Mathias bietet Sage DPW alle Lösungen, die er benötigt.
Was ihn besonders überzeugt: Die Modularität. Von Lohnverrechnung über Stellenplanung, Digitale Personalakte, Budget- und Reporttools bis hin zur Cloudlösung nutzt ALPLA heute ein ganzes Ökosystem aus DPW-Modulen. „Die Tools sind zwar eigenständig, greifen aber super ineinander – das macht den Alltag einfacher.“
Digitalisierung in der Praxis
„Der Digitale Personalakt war ein echter Gamechanger.“ Bei über 1300 Mitarbeitenden kommt viel zusammen. Da ist es ein Vorteil, wenn Führungskräfte relevante Infos direkt digital einsehen können.
Auch die App für Mitarbeitende wird geschätzt: „Gerade in der Produktion hat kaum jemand einen Laptop. Aber mit dem Handy können sie ihren Lohnzettel oder Personalakte ganz einfach einsehen. “Die Cloud hat die hauseigene IT entlastet, die Wartung läuft heute automatisch: „Das passiert immer sonntags, so merkt man davon gar nichts.“
Vertraute Gesichter, verlässlicher Support
Was Mathias an Sage DPW besonders schätzt, ist der menschliche Kontakt: „Einige von den Leuten kenne ich seit 20 Jahren. Man begegnet sich auf Augenhöhe. Manchmal ruft man direkt an, ohne den Umweg über den Support.“ Und auch wenn heute vieles digital läuft – früher war er regelmäßig zu Schulungen in Wien. „Damals als junger Bua – das war schon eine andere Zeit. Heute macht man das im Hotel oder per Teams. Nicht mehr in der Firmenzentrale in Wien.“
Und was motiviert ihn?
Excel. Und Lösungen finden. „Ich liebe Excel – da kann ich mich austoben.“ Mathias ist keiner, der jeden Tag mit Menschen sprechen muss. Er mag seine „Zahlenblase“, aber freut sich auch über Schulungen, in denen er Wissen weitergeben kann. „Viele denken: 'Das sind doch nur Zahlen.' Aber es gibt so viele Spezialfälle – und jeder davon ist spannend.“
Dass er als Trainer ein Fitnessprogramm bei ALPLA mitaufgebaut hat, zeigt: Auch außerhalb von der HR-Abteilung bewegt sich vieles in seinem Leben. Mittlerweile ist das Fitnessprogramm ein Teil des Gesamtkonzeptes „Alpla Health“, welches nicht nur Fitness umfasst, sondern auch den Betriebsarzt, Physiotherapeuten, Massagen, Vorträge, psychologische Betreuung und div. Andere Veranstaltungen.
Freizeit: Berg, Bike, Hund, Familie
Zum Ausgleich ist Mathias viel unterwegs: früher Fußball, heute lieber Bergtouren, Fitness und Zeit mit seinen zwei Kindern. Auch als Jäger ist er gern draußen.
Und für die Zukunft? Gerne wie bisher – nur digitaler. Wenn es nach Mathias geht, darf Sage DPW ruhig so weitermachen wie bisher:„Die Entwicklung war enorm – und sie dürfen nie stehen bleiben. Aber aktuell bin ich wunschlos glücklich.“
